実際に結婚式を終えた方々に、「結婚式の二次会について最も大変だった事はなんですか?」という質問をすると、
多くの人が口を揃えて「幹事をしてくれる人を探すのが大変だった」と言います。
具体的には、
- 正直言って友人に幹事を頼むのって気がひけるんだよね。
- 幹事や受付をしてくれる人がそもそもいない。
- だからといって、自分で二次会の準備や司会までをするのはちょっと。。。
こういった意見が多く、「だったら、雑誌や広告で見かける二次会幹事代行サービスを利用したらどうだろうか?」と考える方が増えてきている傾向にあるため、
ここ数年で二次会幹事代行サービスの利用者は急増しています。
上手に活用すれば、招待する友達にも二次会を思いっきり楽しんでもらえる素晴らしいサービスですが、
二次会を全部やってくれるという利便性だけに注目をして依頼する方も多く、実際に二次会幹事代行サービスを利用して後悔したという口コミも少なくありません。
そこで今回は、二次会幹事代行サービスに頼んで後悔しないためにも、二次会幹事代行サービスについてメリット、デメリットの両面から詳しく解説していきます。
二次会幹事代行サービスとは?
ここ最近結婚式の二次会は、友人も二次会をゆっくり楽しんでもらおうと、新郎が計画することも多くなりました。
しかし、新郎は結婚式の準備もありますし、ちょっと二次会まで準備するのは大変ですよね。
そこで、結婚式の二次会を代行サービスに頼んでみてはいかがでしょうか?
結婚式の二次会幹事代行サービスは、簡単に言うと二次会の準備などを本人の代わりに全てをやってくれるサービスです。
何度か打ち合わせに行かなければなりませんが、演出のプランや二次会の会場などを代行業者と一緒に話し合って決めてしまえば、後は代行業者に任せるだけ!
料金やプランはお願いする代行業者によって結構違ってきますが、二次会参加人数や基本プランなどを見ながら、自分に合った代行業者さえ見つけることができれば費用対効果は抜群のサービスです。
二次会幹事代行サービスのメリット
代行業者にお願いする最大のメリットは幹事の代行を立てなくても、自分で二次会の準備をしなくても大丈夫ということです。
幹事になると、会場選びや招待状の作成、演出や一人当たりの料金の設定など、やることがたくさんあります。
結婚式が近づくと休日もほとんど二次会の計画に時間を取られてしまうので、ストレスになってしまうこともあります。
当日だって司会進行や、つぎの演出の準備で大忙なので、二次会の幹事は基本的に参加費を支払っていても楽しめないのが現実です。
実際に自分が幹事をやった経験があればよくわかりますが、結婚式という門出にふさわしい二次会にしなければいけませんので、とても簡単に友人に頼める事ではありません。
そんな時、代行業者にお願いしていると司会進行や演出の準備などが自分の代わりに行ってもらえるので、
自分も招待した友人も二次会を楽しむ事ができる、実に画期的なサービスと言えるでしょう。
二次会幹事代行サービスのデメリット
二次会幹事代行サービスは準備の大変さもなく、友人への気遣いもいらないメリットがある一方で、当然ながらデメリットもあります。
むしろ、このデメリットの方をしっかりと理解しなかったために、頼んで後悔してしまう方も少なくありませんので十分に注意しておきましょう。
結婚式とは別に費用がかかってしまう
業者に依頼する形なので当然なのですが、ただでさえ結婚式は大きなお金が必要となるイベントですので、追加出費は痛いところです。
幹事を頼む人がいないから、二次会まで手が回らないという気持ちもわかりますが、
結婚式が全てではありませんので予算については慎重に検討して依頼するかどうかを決めていくことが大事です。
「二次会らしさ」はなくなってしまう
こちらも業者に任せる上でしょうがないことですが、どうしても結婚式の二次会らしいアットホームな雰囲気はなくなってしまいます。
結婚式同様に二次会代行サービスもプランナーと話しながら流れを決めていきますが、
スムーズな進行を進めていくことが優先されますので、当日の進行によってはしっくりこないまま終わってしまう事も少なくありません。
依頼する二次会幹事代行サービスによって良し悪しが決まってしまう
これが最も重要なデメリットと言えますが、近年利用者が増えてきているため、二次会幹事代行サービスの数も実に多くなってきました。
選ぶ側からすれば、たくさんの選択肢があって嬉しい限りに思えますが、業者によっては経験が乏しいスタッフが多かったり、そもそもスタッフの数が足りないという所も少なくありません。
打ち合わせや準備もスムーズにいかず、当日進行も散々だったという口コミも見かけるのは、こうした背景があるからと言えるのです。
せっかく時間的にも、精神的にも楽をするために活用するサービスのはずが、
業者選びに失敗してしまうと費用を払ったのに逆効果となってしまう事も決してゼロではないという事を覚えておきましょう。
おすすめ二次会幹事代行サービス
このように二次会幹事代行は結婚式の思い出に影響するデメリットもある事がお分かり頂けたと思います。
とはいえ、メリットの所でお伝えした通り、上手に活用できれば、費用がかかった分だけ最高の思い出となる事もまた事実です。
そのため、二次会幹事代行サービスを利用するために最も重要なの事は、利用する業者の選び方に失敗しないという事。
そこでここでは、多数ある二次会幹事代行サービスの中でも、「信頼・実績・価格」の3つのポイントを重視して私が選んだ2つの業者を紹介します。
この中から決めてくださいと言うよりは、それぞれのサービス内容を比較して自分に合った業者選びをするヒントとして頂ければ幸いです。
2次会本舗
リーズナブルな 料金設定
2次会本舗は、料金設定が魅力的です。
申し込み料金無料で、当日の参加人数(40名以上)×サービズ料金3、000円で設定されています(飲食費5、000円は別です)
なので、一人当たり(サービス料金3、000+飲食代5、000円)8、000円で二次会の代行をお願いできてしまうのです。
業界最大級30個の無料特典!
プロデュースプランでは、30個の無料特典が受けられることも魅力的です。
お笑い人芸人さんの司会者、ゲーム景品、音響スタッフ、受付スタッフから、お金の管理まで無料特典に含まれています。
2次会サポーターズ
特典が20個もある!
プロの司会はもちろん、受付や音響のスタッフ、進行表の作成やチェキの撮影など、多数の特典があります。
フルサポートプランとドレスプランがある!
フルサポートプランは、通常プラン59、800円に上記で紹介した特典が付くサービスです。
二次会の全てをプロに任せられるプランなので、忙しい方に正にピッタリのプランですね。
ドレスプランは、通常プラン89、800円に上記で紹介した特典が付くサービスです。
レンタルドレスサロンで好きなドレスやアクセサリーをセットで選べる素敵なプランです。
有料サポートオプションも充実!
特製ウェディングケーキの作成や似顔絵ウェルカムボードなど、オプションが充実しているので魅力的です。
どの業者でも金額はそれなりにかかりますが、それでも一人で二次会の準備から、当日の司会進行、お土産の用意等するのは本当に大変です。
幹事を気兼ねなく頼める友人がいれば言うことはありませんが、お願いしたらしたで違った大変さはありますものね。
そうした事を総合的に考えると、二次会幹事代行サービスは実によくできたものだと思います。
自分も招待者もできるだけ負担のないように、そして結婚式の良い思い出を作るためにも、ぜひ二次会幹事代行サービスを活用する事も1つの選択肢として考えてくださいね。